Kính thưa quý Trưởng và quý bạn,
Trong lần gặp nhau ở Seattle ngày 26 tháng Bảy-2008, với sự có mặt của hai trưỏng Thịnh và Thức, chị Nga, Anh Thái Lĩnh, chị Yến, anh Dương ở văn phòng Hội Thân Hữu Người Việt, ban tổ chức Trại Hè đã có bàn bạc một ít về chương trình sinh hoạt và thông qua bản Nội Quy. Bản Nội Quy đã được phổ biến trên trang Web của trại:

http://traihetaybac.namquoc.com/noiquy.html

Chi tiết chương trình sinh hoạt cũng được đem ra bàn bạc lần nữa với trưởng Lục, anh Thạnh, chị Yến và anh Dương vào cuối tuần qua tại Spokane, ngày 9 tháng Tám - 2008, cùng với những ý kiến thu thập qua email và điện thoại, chương trình sinh hoạt của Trại Hè Tây Bắc Hoa Kỳ và Gia Nã Đại lần thứ 20, diễn ra trong hai ngày 23 và 24 tháng Tám - 2008 tại Seattle, Washington, được xếp đặt như sau:

Thứ Bảy: 23-8-2008

10:45 AM        - Tập họp tại sân cờ, chuẩn bị nghi thức khai mạc
11:00 AM        - Chào cờ - Khai mạc
12:00               - Ăn trưa
01:00 PM         - Sinh hoạt toàn trại: chia đội, thông báo, thi đua,...
02:30 PM         - Sinh hoạt đội
03:30 PM         - Hội thảo: Tuổi Trẻ và Đất Nước, với sự có mặt
                             của nhạc sĩ Nguyễn Đức Quang và nhà văn Mặc Giao
05:45 PM         - giải lao
06:00 PM         - Ăn chiều
07:00 PM         - Sinh hoạt Đội: chuẩn bị Văn Nghệ Lửa Trại
09:00 PM         - Văn nghệ Lửa Trại
11:30 PM         - Slideshow và ăn khuya
12:30 AM         - Đi ngủ

Chủ Nhật: 24-8-2008

06:00 AM        - Đánh thức - Thể dục buổi sáng
06:30 AM        - Giờ tinh thần
07:00 AM        - Ăn sáng
08:00 AM        - Tập họp Đội: chuẩn bị Trò Chơi Lớn
08:30 AM        - Trò Chơi Lớn
12:00               - Ăn trưa
01:00 PM         - Vệ sinh toàn trại, hạ trại
01:30 PM         - Hạ cờ - Bế mạc - Trao quà lưu niệm, giải thưởng,...
02:00 PM         - Chia tay

Lịch trình này được liệt kê có tính cách tương đối và có thể điều chỉnh nếu có gì trở ngại.

Thân ái,
Ban Quản Trại